कार्यालय में उत्पादकता कैसे बढ़ाएँ: कार्यालय में केवल काम करना ही छूट नहीं होता है। काम को कैसे बेहतर तरीके से किया जाए, कैसे बेहतर रिजल्ट पाएं और स्मार्टली कैसे काम करें जैसे कई से मुद्दे भी जरूरी होते हैं। कुल मिलाकर कैसे काम को स्लीके से करें ताकि वो समय पर पूरा भी हो और रिजल्ट अच्छा भी आए ये जानना भी जरूरी है। इसे ऐसे भी समझ सकते हैं कि प्रोडक्टिविटी कैसे बढ़ाई जा सकती है। जानिए कुछ टिप्स जो आपकी मदद कर सकते हैं।
एक काम पर ध्यान दें
मल्टीटास्किंग के इस दौर में ये बात कम समझ में आती है तो यही है कि एक बार में एक ही काम पर फोकस करें ताकि अपना बेस्ट शॉर्ट कर सकें। जब आप कई चीजों या बारीकियों के बीच झूम रहे होते हैं तो आप प्रोडक्टिविटी को कम कर देते हैं। ऐसे में जब कोई काम पूरा होता है तो कांफिडेंस बढ़ता है। वहीं जब आप कई सारे काम अपने हाथ में ले लेते हैं तो एक भी पूरा नहीं होता है जिससे निराशा बढ़ती जा रही है।
छोटा-दादा सदृश बनाएं
किसी बड़े लक्ष्य को हासिल करने के लिए जरूरी है कि पहले छोटे-दादा लक्ष्य बनाए जाएं। मामूली दिखने वाले काम जिनमें आप अक्सर ये बात कहते हैं कि ये तो कभी भी कर लेंगे, जैसे ईमेल का आंसर करना, पेपर का काम करना, क्लाइंट को जवाब देना, कोई एंट्री करना, रिपोर्ट बनाना वगैरह तो ये बाद में दिखें बड़ा टास्क के रूप में लेते हैं। इससे भी केवल आपका तनाव बढ़ रहा है। रोज़ की छोटी-छोटी चीज़ों या कामों को न करें और इन्हें समय पर पूरा कर लें।
बीच में ब्रेक जरूर लें
इंसानी ब्रेन मशीन नहीं है जो एक बार किसी काम में लग जाती है तो आठ-नौ घंटे ही जुटाएगी। सच तो ये है कि हमारा दिमाग कुछ घंटे बाद कॉन्सनट्रेट ही नहीं पाता। इसलिए जरूरी है कि बीच-बीच में ब्रेक जरूर लें। काम पर अपने खाने का समय दें। रिफ्रेश होने के लिए चाय-कॉफी या छोटी सी वॉक लें, क्योंकि इन सब से आपका दिमाग तरोताजा हो जाता है और आप बेहतर तरीके से काम कर पाते हैं।
टाइम वर्क के लिए ये स्ट्रेटजी फॉलो करें
काम के दौरान एक भ्रम होता है। किसी काम के लिए कुछ समय तय कर लें और लग जाएं। इसके लिए स्ट्रेटजी बनाएं और हर काम के लिए समय तय करें। कौन सा काम कितने समय में पूरा करना है ये देखें और उसे जरूर पूरा करें। आप चाहें तो पोमोडोरो स्ट्रेटजी अपना सकते हैं। इसमें हर कार्य के लिए सूचित किया जाता है। इससे काम के समय के अंदर पूरा होने में मदद मिलती है।
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